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借贷记帐法起源于13世纪的意大利。是由意大利人帕乔利发明的。
十八世纪,借贷记账法传到了英国,琼斯首英式记账法,增加了分录簿(会计凭证),上面载有摘要、会计科目、借方金额和贷方金额几个栏次,当经济业务发生和结束时,要求在分录分录簿上确定应借、应贷的账户和应借、应贷的金额。
即在借方和贷方两个方面对经济业务进行对照登记,并简明扼要的说明经济业务,被称为复式簿记,相当于今天的记账凭证,是会计记账的依据。从此正式命名为复式簿记。以后人们所说的复式簿记,就是指借贷记帐法。
(1)借贷记账法是以借、贷作为记账符号的一种复式记账法。
(2)在借贷记账法下,任何账户都可分为借方和贷方两个基本部分。所有账户的借方和贷方都要按相反的方向记录,即一方登记增加金额,一方登记减少金额,而不是所有账户的增加或减少的金额都登记在一个方向上。至于哪一方登记增加金额,哪一方登记减少金额,则取决于账户所要反映的经济内容:是资产与成本费用支出,还是负债、所有者权益与收入。
资产类账户的结构:借方登记增加额,贷方登记减少额,期末如有余额,一般为借方余额,表示期末资产余额。
成本费用类支出账户的结构:与资产类账户的结构一致,但期末一般没有余额,如有余额,必定为借方余额,表示期末资产余额。
负债类账户的结构:贷方登记增加额,借方登记减少额,如有期末余额,一般为贷方余额。
所有者权益类账户的结构:与负债类账户结构相同。
收入类账户的结构:与负债类账户的结构一致,但在期末时,将本期收入增加额减去本期收入减少额后的差额,应转入有关所有者权益账户,所以期末没有余额。
在借贷记账法下,资产和权益两大类账户的结构是相反的,账户余额的方向,表示账户的性质,因此,可以通过账户的余额来判断账户的性质,这是借贷记账法的一个特点。
(3)借贷记账法的记账规则是:有借必有贷,借贷必相等。
(4)借贷记账法的试算平衡,就是根据资产和权益之间的平衡关系来检查各类账户的记录是否正确。
借贷记账法的试算平衡有发生额试算平衡法和余额试算平衡法两种:
发生额试算平衡法是用来检查全部账户的借贷发生额是否相等的方法。其计算公式如下:
全部账户借方发生额合计=全部账户贷方发生额合计
余额试算平衡法是用来检查所有账户的借方期末余额和贷方期末余额是否相等的方法。其计算公式如下:
全部账户借方余额合计=全部账户贷方余额合计
这两种方法通常是月末结出各个账户本月发生额和月末余额后,通过编制试算平衡表来进行的。
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